Купить автобусный билет

Купить автобусный билет

Отчётность по расходам на автобусные билеты

Командированные сотрудники могут использовать различные виды транспорта для поездок к месту выполнения служебного поручения и обратно. Одним из таких видов транспорта является автобус.
Для подтверждения расходов на проезд в автобусе командированный сотрудник должен предоставить два документа: билет и кассовый чек.

Билет

Билет на автобус является основным документом, подтверждающим факт нахождения сотрудника в служебной командировке. Существуют различные типы билетов на автобус, которые различаются в зависимости от характера маршрута (междугородний, пригородный, городской), срока действия (разовый или на период), идентификации пассажира (именной и неименные билеты).

Разовый билет на автобус должен содержать следующие обязательные реквизиты:

название, серию и номер билета;
название организации, выдавшей билет;
вид транспортного средства (автобус);
стоимость проезда.

Кассовый чек

Кассовый чек или бланк строгой отчётности является вторым обязательным документом, подтверждающим расходы на проезд в автобусе. Кассовый чек должен содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование организации, выдавшей чек;
номер кассового чека;
дату и время покупки билета;
стоимость билета;
подпись кассира.

Особенности отчётности

Если сотрудник потерял или испортил билет, но у него есть кассовый чек, он может обратиться в транспортную компанию, чтобы получить дубликат билета. Для этого ему необходимо предъявить кассовый чек.

Если сотрудник потерял кассовый чек, он может обратиться в транспортную компанию или к оператору фискальных данных (ОФД) за копией чека.

Если сотрудник купил билет за наличные и потерял билет с чеком, восстановить отчётные документы не получится.

Расходы на проезд в автобусе в командировке учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Они уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль организаций.

Неподтверждённые расходы, когда у командированного нет билета или чека, работодатель принимает к учёту по доброй воле. Они идут за счёт чистой прибыли и облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами в полном объёме.